Статьи, аналитика > Подбор и управление персоналом. Статьи для HR-менеджеров и работодателей
СКОЛЬКО СТОИТ САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ПОДБОР ПЕРСОНАЛА?
№
Этапы поиска и отбора
Время
Другие расходы
Возникающие проблемы, примечания
1.
Принятие решения о вакансии. Определение требований к вакансии.
1-2 дня
интеллектуальные
Необходимо согласовать свое видение вакансии с мнением непосредственного руководителя кандидата
2.
Поиск среди знакомых и через сотрудников компании
7 – 10 дней
-
При частом/долгом использовании - риск снизить имидж компании на рынке труда.
3.
Размещение объявлений в СМИ: - составление текста - мониторинг СМИ, распределение бюджета - написание бланков объявлений, разработка оригинал-макетов блочной рекламы, их утверждение и корректировка - контакт с редакциями, согласование оплаты и текстов - публикация объявлений /рекламы вакансии
1-2 часа 1-2 часа
1-4 часа
1-2 часа
2-4 недели
Рабочее время сотрудников (30-50 грн/день).
От 64 до 1000 грн. в месяц
- В какой газете разместить объявления? - Как правильно составить объявление, чтобы привлечь нужных кандидатов и отсечь неподходящих? - На объявления в СМИ откликаются только те кандидаты, которые в этот момент активно ищут новую работу, это только 10-20% регионального рынка таких специалистов. Высок элемент случайности - Опыт показывает, что объявление должно выходить не менее 4-х раз подряд, т.е в течение месяца.
4.
Поиск в Интернет: - поиск подходящих резюме - размещение вакансии на 3-4 сайтах о работе.
2-3 раза в неделю по 1 –2 часа/день = 6 – 7 часов
Интернет: в среднем ок. 5 грн./час
Кто будет анализировать резюме и отвечать за качество оценки: секретарь, опытный сотрудник, директор или нанять менеджера по персоналу?
5.
Контакты с кандидатами: - прием телефонных звонков, ответы на вопросы - прием резюме по факсу, эл.почте; их первичный просмотр и сортировка - телефонные переговоры, уточнение данных, приглашение на собеседование
По 3-4 часа в день (чистого времени) в течение 3-4 недель = ок. 60 часов в месяц.
Рабочее время. Расходы на телефонную связь, бумагу и Интернет-траффик.
- Более 50 % звонков поступает от заведомо неподходящих кандидатов.
- Опыт показывает, что более 60% резюме содержат недостоверные и неполные данные.
- Эмоциональная усталость и, как следствие, риск пропустить хороших кандидатов.
6.
Проведение собеседований:
1 этап: собеседование с менеджером по персоналу или лицом, его заменяющим;
2 этап: собеседование с руководителем
1. 20-30 мин. на кандидата х 15-20 человек = 8-10 часов.
2. 30-40 мин. /кандидат = 4- 5 часов.
Рабочее время сотрудников (30-50 грн/день).
Рабочее время руководителя (? грн/день).
- Как оценить, какой кандидат «тот, что нам нужен?» - Как проверить профессиональные навыки и личные качества соискателя? - Неполученная прибыль, которая возникает, когда руководители не занимаются своими прямыми обязанностями, а тратят время на собеседования. Каковы могут быть убытки от "непродаж" начальника отдела продаж? - Не сумели правильно оценить резюме и потеряли ценного кандидата. - Потеря хороших кандидатов из-за непрофессиональной организации собеседований.
7.
Повторные процедуры ( п.п. 2-5), если подходящих кандидатов не нашлось.
Еще 2-4 недели поиска
Повторные расходы
Раздражение и неполученная прибыль
8.
Возможное (50%) увольнение кандидата в течение испытательного срока
От 2-х недель до 2-х месяцев
1-2 зарплаты, пусть даже уменьшенные, «испытательные»
Повторный поиск.
9.
Скрытые расходы
- занятые телефоны: вероятность потери клиента, который не может дозвониться; - при подборе сотрудников людьми, занимающимися этим "время от времени", повышается вероятность ошибочной оценки профессиональных и личных качеств соискателя. Какова здесь будет "цена ошибки"? - арендная плата в месяц:… - стоимость создания и обслуживания рабочих мест лиц, занятых поиском и отбором; - амортизация оргтехники и стоимость расходных материалов;
Исходя из таблицы, а также наших неоднократных, совместно с различными работодателями, подсчетов видно, что в среднем стоимость самостоятельного подбора обходится в 2-3 месячных зарплаты специалиста среднего уровня.
Высококлассного специалиста сегодня самостоятельно найти практически невозможно — такие люди, как правило, хорошо устроены, активно работу не ищут и объявления не просматривают. Кроме того, многие успешные кандидаты могут по каким-либо субъективным причинам не позвонить Вам (побояться огласки, просто не решиться, не успеть) и пройти мимо вашего поля зрения.… А это может как раз тот, кого вы ищете…
Поэтому, для гарантии получения хорошего кандидата желательно обращаться к посредникам, работающим на рынке труда.
Сергей Беляев, координатор Ассоциации региональных кадровых агентств Украины (АРКА)
